在一个工程乌托邦里，每个项目都能按时完成，并且不超出预算——当然，还会由独角兽来完成。其中两个是可能的，尽管这三个都是罕见的。但很少有项目计划得很好，所以我们最终会抱着不切实际的期望，直到项目完成了最初时间线的80%，甚至还没有完成80%，我们才会发现这一点。如何解决这个长期存在的困境，并在设计过程中引入更多可预测性?
解决方案是分阶段的计划。令人惊讶的是，尽管每一种产品都是独特的，但将一个想法开发成市场可用产品的过程总是遵循类似的模式，并且遵循标准的项目计划增加了产品开发的可预测性。将复杂的项目分解成更小的阶段，就像将越野公路旅行分解成更短的行程，你可以更容易地预测项目的时间和成本，到达目的地——项目启动——带着微笑。
分阶段项目计划概述
项目超出预算的两个最大原因是：a）估算大型项目的时间和成本太复杂，无法作为一个整体来处理；b）在规格完成之前完成详细设计的一部分，或者在产品基本完成之后添加功能，这是一种诱惑。分阶段的项目计划解决了这两个问题。
首先，通过遵循每个开发项目的相同步骤并跟踪每个阶段所需的时间，估算这些小阶段的预算的任务变得更加简单（尽管遗憾的是，从来都不简单）。第二，一旦每个阶段完成，该部分项目就完成了；如果您决定重温过去的项目阶段，您和您的经理都知道您需要调整预算和时间线，以适应增加的项目。
有了这些神奇的东西，您如何为您的产品实施阶段性的产品计划呢?开始很简单:从产品宣言开始。
问题定义或产品宣言
在你开始计划你的项目之前——在你投入一个项目之前，当然在你开始开发之前——你需要花时间回答一个问题:它的目的是什么?
对于简单的产品，这可能是一个非常简单的答案。如果你在设计飞机，这个答案将是多方面的。对于任何产品，这都是起点。在实际开发工作的开始阶段，您将接触到高度技术性的规格说明，但现在您需要开发一个高层次的概述，了解产品将解决什么问题，以及它与竞争对手有何不同。让这些内容尽可能清晰和简洁——你希望这些内容成为你规划项目和开发产品的指路明灯。
规范制定
既然您已经知道了项目的发展方向，那么您就可以认真地开始计划了，计划的第一阶段是规范开发。这通常是一个很容易被忽略的阶段，但是提前投入时间去创建一个真正优秀的规格说明文档将会使之后的每一个阶段都更加顺利，所以预算足够的时间去创建一个真正优秀的文档是非常值得的。
什么是好的规格说明?不及格两种需求。编写规范很大程度上是将软的、模糊的期望特性转化为严格的技术要求。“轻量级”是一个无用的需求;“三磅以下”是你可以设计的要求。
你需要花多长时间来计划这个阶段?这取决于产品，但对于复杂的产品，这个阶段可能需要数百个工时。计划研究不同需求的标准，并可能进行测试或深入研究，作为规范开发的一部分。这些要求将成为您的测试标准在后面的阶段，所以预算足够的时间来完成这个阶段。
概念发展
概念开发是有趣的阶段;这是我们很多人在成为工程师时的想法，这是好莱坞用快速移动的白板草图和击掌的蒙太奇表现出来的部分。对于每一个区域概念,头脑风暴的设计计划遵循相同的基本步骤和比较规范的设计选择,但请记住,这个阶段也可以有微型开发周期完全包含在设计,所以你也可以创建不同的概念来测试关键特性的模型。
详细设计
详细设计采用您开发的概念，并创建可用于原型设计和测试的设计。大部分的开发时间将花在这个阶段，随着详细设计的开发，您也可能会做一些小测试来验证部分设计。
这也是开发的一部分，您将处理细粒度细化、现成零件的选择，并使您的设计易于制造，以使概念准备好用于生产。在如此庞大的范围内，这是项目中通常被低估的部分，因此在规划此阶段的时间和预算时，一定要与团队中有经验的成员进行深入的交谈。
迭代优化
优秀的设计需要多轮测试和优化，你需要从一开始就将这些时间纳入你的计划中。在我们的文章中有更多的细节测试，请记住，即使是简单的产品，你也应该为完整的设计计划三到四次“原型-测试-优化”的迭代，在一切感觉正确和功能良好之前。
为生产准备产品
一旦你的产品运行良好，就有必要再次审查设计以确保其运行良好向大规模生产过渡很容易。只需要记住，即使你需要在进入生产之前对设计进行最后的审查，为制造设计(DFM)及为组装而设计(DFA)应该是设计的要素，甚至从概念发展阶段。如果你有一个良好的团队经验丰富的设计师和工程师,这是北极星在整个设计阶段,那么你不需要太多的时间为这个计划发展的一部分,但是,如果你的团队是缺乏经验,确保预算足够的时间在这个阶段会发生进一步的变化。
获得生产报价
整理一个询价单(RFQ)在你第一次做的时候感觉非常完美，之后的每一次几乎都是微不足道的。收到你的询价单的制造团队几乎肯定比你的团队在他们的领域有更多的经验，所以一定要留出时间对可制造性进行反馈，并在设计完全完成之前计划做出一些更改。
过渡到生产
一旦你的产品在制造商，它将是一些庆祝的时间。为你的团队安排时间，让他们休假，休息一下，放松一下，然后计划让团队重新开始工作。在产品的生产阶段管理产品面临着一系列完全不同的挑战，您可以期待下一篇文章了解更多关于这方面的信息（在这里注册，以便在更新发布后尽快获得更新）。
估算时间和资源
现在我们已经在脑海中浏览了整个开发过程，是时候回到开始：项目计划了。你怎么知道每个阶段要分配多少时间和金钱？
不幸的是，没有简单的答案，最好的解决办法是依靠团队的经验。尽可能详细地分解项目计划中的流程，然后与每个团队成员交谈，以获得对每一小块工作的评估。
然而，当你把项目所需的时间加起来时，不要把他们的估计按表面价值计算；这有助于将他们过去的预测与实际工作时间进行比较，以了解您需要如何调整他们的估计。汤姆总是在两天内答应给你东西，但在三天内给你吗？计划在他的预算中增加50%的额外时间。苏珊总是提前几天交货吗？相应地调整。
最后，在每个阶段给自己留一点余地，以防你落后一点。如果你在那个阶段不需要它，那太好了！你有它的未来阶段，你的客户都很兴奋。你应该给多少钱？同样，这将基于与您团队的经验，但我通常在单独工作时会增加15-20%，而且我还没有收到关于我太早的投诉。
规划你的项目
也许我们不能有独角兽交付，但通过计划您的项目密切遵循上述步骤，您可以实现准时，低预算的项目。你是否刚刚开始你的产品开发之旅?在这里注册，你就能收到很棒的设计技巧和技术文章。或者你正在赶着完成一个时间紧迫的项目?看看我们的第二天原型设计服务帮你重回正轨!
